Comptabilisation automatique ou manuelle

Les factures sont automatiquement comptabilisées grâce à un collecteur e-mail via une adresse dédiée mise gratuitement à votre disposition ou par importation manuelle de fichier(s) PDF.

Une base de données des principaux laboratoires constamment mise à jour

PharmaCompta intègre PharmaBase, une base de données de plus de 2000 laboratoires et fournisseurs divers avec les coordonnées de leurs principaux services et contacts (services client, comptable, réclamations, etc.) et de nombreuses informations utiles telles que leurs procédures de facturation ou leurs coordonnées bancaires.

Un plan comptable spécialement adapté à l'officine de pharmacie française

PharmaCompta intègre un plan comptable spécialement adapté aux spécificités des officines de pharmacie françaises.
Ex. : les achats et les ventes sont automatiquement imputés sur des comptes de classe 6 et 7 ventilés par taux de TVA. Cette ventilation facilite les calculs de marges par taux lors du bilan ou des situations intermédiaires.

Journaux de frais généraux et d'achat de marchandises distincts

Les factures de frais généraux et d'achat de marchandises sont enregistrées dans des journaux distincts pour un suivi plus efficace.

Imputations comptables automatiques

Les factures sont automatiquement imputées sur les comptes de classe 6 ou 7 correspondants. Par exemple, les avoirs de marchandises sont imputés sur les comptes 607 (selon leurs taux de TVA)  et les ristournes sont imputées sur le compte 609700 (rabais, remises et ristournes obtenus sur les achats)

Gestion des références produit

PharmaCompta est interfaçée sur la base Vidal et encode les factures d'achat de marchandises en analysant les références produit grâce aux codes CIP13 ou EAN. Vous pouvez ainsi rapidement rechercher une facture selon les produits achetés.

En partenariat avec

Gestion des lignes de facture 

PharmaCompta peut encoder les factures d'achat de marchandises ligne par ligne en incluant les remises fournisseurs. Ainsi vous pouvez analyser vos achats avec une précision inégalée !

Nouveau - Prochainement disponible

Exportation des journaux d'achat, de vente et de banque vers les principaux logiciels comptables

Exportation en quelques clics des journaux d'achat et de vente dans des formats compatibles avec les principaux logiciels comptables. (CSV, Quadra Compta, Loop) pour une reprise simplifiées des écritures.

Intégration des numéros des comptes fournisseurs utilisés par le cabinet comptable

Les numéros des comptes de tiers utilisés par le cabinet comptable peuvent être utilisés lors de l'exportation des écritures dans un souci de cohérence avec la nomenclature existante.

Transmission automatique des écritures au cabinet comptable

PharmaCompta transmet automatiquement les écritures du mois à votre cabinet comptable. La transmission est effectuée le  5 ou le 10 du mois suivant afin de permettre l'établissement des déclarations de TVA mensuelles.

Déclarations de TVA avec télédéclaration

PharmaCompta automatise vos déclarations de TVA (CA3) en générant l'ensemble des écritures associées.
Possibilité de télédéclaration en option.

Nouveau

Synchronisation bancaire avec rapprochement bancaire intelligent

Synchronisez automatiquement vos relevés bancaires avec votre banque. Gagnez du temps avec le rapprochement automatique pour un meilleur suivi de vos encours fournisseurs et de votre trésorerie.

En partenariat avec     et

Intégration automatique des chiffres de ventes depuis les LGO

Alimentez votre compte d'exploitation en temps réel grâce à l'intégration automatique de vos chiffres de vente à partir des données de votre LGO. Les ventes sont ventilées par type (marchandises, locations, prestation de services ou rétrocession) et par taux de TVA.
Nouveau

Disponible pour :

Interface avec Digipharmacie

PharmaCompta est interfaçable avec Digipharmacie pour étendre le nombre de fournisseurs gérés.
Il s'agit notamment de ceux qui, bien que disposant d'un portail client, n'envoient pas leurs factures automatiquement par e-mail. La solution de collecte de Digipharmacie s'avère dans ce cas un complément très utile.

Nouveau

Sollicitation automatique des laboratoires pour l'obtention des factures par e-mail

PharmaCompta sollicite automatiquement les services comptables de vos fournisseurs afin qu'ils vous adressent leurs factures par e-mail sur votre adresse dédiée.

Procédure de validation à plusieurs niveaux

Procédure de validation des factures à plusieurs niveaux pour un suivi optimal du traitement. Les factures évoluent entre les statuts Brouillon > Réception quantitative > Réception financière > Comptabilisé. Les changements de statut sont journalisés par opérateur et par date.

Plateforme téléphonique VOIP intégrée

Grâce à l'annuaire et aux fonctions de téléphonie VOIP intégrés, appelez les laboratoires ou leurs commerciaux en un clic !

En Option

Messagerie e-mail et SMS intégrée pour une communication optimisée avec les laboratoires

La messagerie intégrée (e-mail et SMS) permet une communication efficace avec vos fournisseurs et un suivi optimal des échanges.

Prise de rendez-vous en ligne 

PharmaCompta permet aux délégués commerciaux de prendre directement rendez-vous selon le calendrier que vous avez défini. Les agendas peuvent être synchronisés avec Google Agenda et Microsoft Outlook.

Gestion des réclamations et litiges intégrée

Gestion intégrée des réclamations pour un suivi optimal sans double saisie.

En Option - Prochainement disponible

Interface utilisateur esthétique

Une interface réactive et moderne, que vos utilisateurs vont adorer. Basée sur le Material Design de Google.

Collaboration et alertes

Suivez ce qui vous intéresse, recevez des alertes automatiques et collaborez facilement sur les documents avec votre équipe.

Gestion des pièces jointes

Ajouter à la facture un nombre illimité de pièces jointes quel qu'en soit le format (commande, bon de livraison, etc.).

Tableaux de bord personnalisables

Créez vos tableaux de bord personnalisés en toute autonomie.

Détection des doublons

PharmaCompta détecte automatiquement les doublons et vous empêche toute double saisie.

Gestion multi-pharmacies

Intégrez vos différentes officines dans un même système grâce aux rapports de consolidation en temps réel. Automatisez les flux d'entreprise en imposant des règles interentreprises.

Application mobile gratuite

Obtenez un accès immédiat à toutes les fonctionnalités comptables, où que vous soyez, sur tablette ou smartphone.
Disponible sur Android et iOS

Mises à jour et montées de version gratuites

PharmaCompta s'appuie sur la version Entreprise d'Odoo (actuellement la version 14.0). L'application sera gratuitement portée dans la nouvelle version 16.0 début 2023.

Quelles différences entre la version Entreprise et communautaire ?

Gestion avancée des droits d'accès

Les droits d'accès sont particulièrement flexibles. La configuration de base est déjà optimisée pour donner un accès aux comptables et autres conseillers financiers.