La première solution de comptabilité en ligne dédiée aux officines de pharmacie françaises
La solution de comptabilité en ligne dédiée aux officines de pharmacies françaises et à leurs cabinets comptables
Gagnez du temps et concentrez-vous sur l'essentiel !
PharmaCompta est la première solution de comptabilité en ligne dédiée aux officines de pharmacie françaises. PharmaCompta est une nouvelle application de la suite Odoo Pharma développée par Pharmasoft, partenaire officiel Odoo.
PharmaCompta permet d'automatiser la comptabilisation des factures fournisseurs reçues au format PDF en les encodant automatiquement en temps réel grâce à l'OCR et des modèles sur mesure et une base de données des principaux fournisseurs constamment mise à jour.
PharmaCompta est une adaptation du module de comptabilité d'Odoo Entreprise, une solution de comptabilité en ligne adoptée par les plus grands cabinets mondiaux tels que KPMG, spécialement développée pour les pharmacies françaises.
C'est la garantie d'un outil porté par un éditeur leader dans les solutions de gestion en ligne dont le logiciel compte près de 10 millions d'utilisateurs à travers le monde.
Comment ça marche ?
Réception des factures
Les factures sont reçues par e-mail, par téléversement direct ou collectées sur Digipharmacie.
Encodage automatique
Les factures sont automatiquement encodées grâce à l'OCR et l'Intelligence Artificielle et à des modèles sur mesure.
Contrôles et validation
Procédez aux réceptions quantitatives et financières puis comptabilisez les factures et transmettez les écritures à votre comptable.
Une solution basée sur le module de comptabilité d'Odoo Entreprise
PharmaCompta est une adaptation du
module de comptabilité d'Odoo Enterprise
- une solution de comptabilité en ligne adoptée par les plus grands cabinets mondiaux tels que KPMG
- spécialement développée pour les officines de pharmacies françaises.
Anticipez le déploiement de la facturation électronique
Un calendrier de déploiement progressif entre 2024 et 2026
Lire le communiqué de presse de la DGFIP
Obligation d’accepter
les factures sous forme électronique pour toutes les entreprises.
Obligation d’émettre des factures électroniques pour les grandes entreprises (5.000 salariés ou plus).
Obligation d’émettre des factures électroniques pour les ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire : entre 250 et 4.999 salariés).
Obligation d’émettre des factures électroniques pour les petites et moyennes entreprises et microentreprises.
Une solution conçue pour les pharmaciens
PharmaCompta a été conçu avec un triple objectif :
-
Offrir aux pharmaciens la solution de gestion automatisée des factures fournisseurs et de pré-comptabilité la plus puissante du marché.
-
Simplifier les échanges de données avec leur cabinet comptable.
-
Libérer un temps précieux à consacrer à leurs patients.
PharmaCompta pour le pharmacien
Les fonctionnalités au service du pharmacien
Comptabilisation automatique ou manuelle
Les factures sont automatiquement comptabilisées grâce à un collecteur e-mail via une adresse dédiée mise gratuitement à votre disposition ou par importation manuelle de fichier(s) PDF.
Une base de données des principaux laboratoires constamment mise à jour
Un plan comptable spécialement adapté à l'officine de pharmacie française
PharmaCompta intègre un plan comptable spécialement adapté aux spécificités des officines de pharmacie françaises.
Ex. : les achats et les ventes sont automatiquement imputés sur des comptes de classe 6 et 7 ventilés par taux de TVA. Cette ventilation facilite les calculs de marges par taux lors du bilan ou des situations intermédiaires.
Journaux de frais généraux et d'achat de marchandises distincts
Les factures de frais généraux et d'achat de marchandises sont enregistrées dans des journaux distincts pour un suivi plus efficace.
Imputations comptables automatiques
Les factures sont automatiquement imputées sur les comptes de classe 6 ou 7 correspondants. Par exemple, les avoirs de marchandises sont imputés sur les comptes 607 (selon leurs taux de TVA) et les ristournes sont imputées sur le compte 609700 (rabais, remises et ristournes obtenus sur les achats)
Gestion des références produit
PharmaCompta est interfaçée sur la base Vidal et encode les factures d'achat de marchandises en analysant les références produit grâce aux codes CIP13 ou EAN. Vous pouvez ainsi rapidement rechercher une facture selon les produits achetés.
En partenariat avec
Gestion des lignes de facture
PharmaCompta peut encoder les factures d'achat de marchandises ligne par ligne en incluant les remises fournisseurs. Ainsi vous pouvez analyser vos achats avec une précision inégalée !
Nouveau - Prochainement disponible
Exportation des journaux d'achat, de vente et de banque vers les principaux logiciels comptables
Exportation en quelques clics des journaux d'achat et de vente dans des formats compatibles avec les principaux logiciels comptables. (CSV, Quadra Compta, Loop) pour une reprise simplifiées des écritures.
Intégration des numéros des comptes fournisseurs utilisés par le cabinet comptable
Les numéros des comptes de tiers utilisés par le cabinet comptable peuvent être utilisés lors de l'exportation des écritures dans un souci de cohérence avec la nomenclature existante.
Transmission automatique des écritures au cabinet comptable
PharmaCompta transmet automatiquement les écritures du mois à votre cabinet comptable. La transmission est effectuée le 5 ou le 10 du mois suivant afin de permettre l'établissement des déclarations de TVA mensuelles.
Déclarations de TVA avec télédéclaration
PharmaCompta automatise vos déclarations de TVA (CA3) en générant l'ensemble des écritures associées.
Possibilité de télédéclaration en option.
Synchronisation bancaire avec rapprochement bancaire intelligent
Synchronisez automatiquement vos relevés bancaires avec votre banque. Gagnez du temps avec le rapprochement automatique pour un meilleur suivi de vos encours fournisseurs et de votre trésorerie.
En partenariat avec
et
Intégration automatique des chiffres de ventes depuis les LGO
Alimentez votre compte d'exploitation en temps réel grâce à l'intégration automatique de vos chiffres de vente à partir des données de votre LGO. Les ventes sont ventilées par type (marchandises, locations, prestation de services ou rétrocession) et par taux de TVA.
Nouveau
Disponible pour :
Interface avec Digipharmacie
PharmaCompta est interfaçable avec Digipharmacie pour étendre le nombre de fournisseurs gérés.
Il s'agit notamment de ceux qui, bien que disposant d'un portail client, n'envoient pas leurs factures automatiquement par e-mail. La solution de collecte de Digipharmacie s'avère dans ce cas un complément très utile.
Nouveau
Sollicitation automatique des laboratoires pour l'obtention des factures par e-mail
PharmaCompta sollicite automatiquement les services comptables de vos fournisseurs afin qu'ils vous adressent leurs factures par e-mail sur votre adresse dédiée.
Procédure de validation à plusieurs niveaux
Procédure de validation des factures à plusieurs niveaux pour un suivi optimal du traitement. Les factures évoluent entre les statuts Brouillon > Réception quantitative > Réception financière > Comptabilisé. Les changements de statut sont journalisés par opérateur et par date.
Plateforme téléphonique VOIP intégrée
Grâce à l'annuaire et aux fonctions de téléphonie VOIP intégrés, appelez les laboratoires ou leurs commerciaux en un clic !
En Option
Messagerie e-mail et SMS intégrée pour une communication optimisée avec les laboratoires
La messagerie intégrée (e-mail et SMS) permet une communication efficace avec vos fournisseurs et un suivi optimal des échanges.
Prise de rendez-vous en ligne
PharmaCompta permet aux délégués commerciaux de prendre directement rendez-vous selon le calendrier que vous avez défini. Les agendas peuvent être synchronisés avec Google Agenda et Microsoft Outlook.
Gestion des réclamations et litiges intégrée
Gestion intégrée des réclamations pour un suivi optimal sans double saisie.
En Option - Prochainement disponible
Interface utilisateur esthétique
Une interface réactive et moderne, que vos utilisateurs vont adorer. Basée sur le Material Design de Google.
Collaboration et alertes
Suivez ce qui vous intéresse, recevez des alertes automatiques et collaborez facilement sur les documents avec votre équipe.
Gestion des pièces jointes
Ajouter à la facture un nombre illimité de pièces jointes quel qu'en soit le format (commande, bon de livraison, etc.).
Tableaux de bord personnalisables
Créez vos tableaux de bord personnalisés en toute autonomie.
Détection des doublons
PharmaCompta détecte automatiquement les doublons et vous empêche toute double saisie.
Gestion multi-pharmacies
Intégrez vos différentes officines dans un même système grâce aux rapports de consolidation en temps réel. Automatisez les flux d'entreprise en imposant des règles interentreprises.
Application mobile gratuite
Obtenez un accès immédiat à toutes les fonctionnalités comptables, où que vous soyez, sur tablette ou smartphone.
Disponible sur Android et iOS
Mises à jour et montées de version gratuites
PharmaCompta s'appuie sur la version Entreprise d'Odoo (actuellement la version 14.0). L'application sera gratuitement portée dans la nouvelle version 16.0 début 2023.
Quelles différences entre la version Entreprise et communautaire ?
Gestion avancée des droits d'accès
Les droits d'accès sont particulièrement flexibles. La configuration de base est déjà optimisée pour donner un accès aux comptables et autres conseillers financiers.
Une solution pensée pour les cabinets comptables
PharmaCompta a été développé en gardant à l'esprit qu'elle devait également être utile aux cabinets comptables et leur permettre de gagner en temps et en efficacité.
Grâce à l'encodage automatique des factures, la génération des écritures résultantes dans un format directement utilisable dans leurs logiciels métier et l'accès instantané à l'ensemble des pièces justificatives, PharmaCompta permet aux cabinets comptables de libérer un temps précieux qui pourra être consacré à des missions à plus forte valeur ajoutée auprès de leurs clients pharmaciens.
PharmaCompta pour le cabinet comptable
Les fonctionnalités au service du cabinet comptable
Un plan comptable spécialement adapté à l'officine de pharmacie française
PharmaCompta intègre un plan comptable spécialement adapté aux spécificités des officines de pharmacie françaises.
Ex. : les achats et les ventes sont automatiquement imputés sur des comptes de classe 6 et 7 ventilés par taux de TVA. Cette ventilation facilite les calculs de marges par taux lors du bilan ou des situations intermédiaires.
Journaux de frais généraux et d'achat de marchandises distincts
Les factures de frais généraux et d'achat de marchandises sont enregistrées dans des journaux distincts pour un suivi plus efficace.
Imputations comptables automatiques
Les factures sont automatiquement imputées sur les comptes de classe 6 ou 7 correspondants.
Par exemple, les avoirs de marchandises sont imputés sur les comptes 607 (selon leurs taux de TVA) et les ristournes sont imputées sur le compte 609700 (rabais, remises et ristournes obtenus sur les achats).
Exportation des journaux d'achat, de vente et de banque vers les principaux logiciels comptables
Exportation en quelques clics des journaux d'achat et de vente dans des formats compatibles avec les principaux logiciels comptables. (CSV, Quadra Compta, Loop) pour une reprise simplifiées des écritures.
Intégration des comptes auxiliaires utilisés par le cabinet comptable
Les numéros des comptes auxiliaires utilisés par le cabinet comptable peuvent être utilisés lors de l'exportation des écritures dans un souci de cohérence avec la nomenclature existante.
Synchronisation bancaire automatique avec rapprochement intelligent
Les écritures bancaires peuvent être automatiquement synchronisées avec PharmaCompta et transmises au cabinet comptable pour lui faciliter le travail de rapprochement.
En partenariat avec
et
Interface avec Digipharmacie
PharmaCompta est interfaçable avec Digipharmacie pour étendre le nombre de fournisseurs gérés.
Il s'agit notamment de ceux qui, bien que disposant d'un portail client, n'envoient pas leurs factures automatiquement par e-mail. La solution de collecte de Digipharmacie s'avère dans ce cas un complément très utile.
Nouveau
Interface utilisateur esthétique
Une interface réactive et moderne, que vos utilisateurs vont adorer. Basée sur le Material Design de Google.
Portail documentaire dédié au comptable (GED)
Le cabinet comptable peut accéder à l'ensemble des factures de l'officine et retrouver une pièce en quelques millisecondes à partir de critères tels que son montant, son numéro de pièce, sa date ou le nom du fournisseur.
Transmission automatique des écritures
PharmaCompta transmet automatiquement les écritures du mois au cabinet comptable. La transmission est effectuée le 5 ou le 10 du mois suivant afin de permettre l'établissement des déclarations de TVA mensuelles.
Déclarations de TVA avec télédéclaration
PharmaCompta peut automatiser les déclarations de TVA (CA3) en générant l'ensemble des écritures associées.
Possibilité de télédéclaration en option.
Une architecture PaaS + IaaS haute disponibilité
Performance - Disponibilité - Sécurité
Architectures HDS hautes performances dédiées
Chaque instance Odoo Pharma est déployée sur une architecture HDS (Hébergement de Données de Santé) hautes performances dédiée par pharmacie avec ses propres ressources matérielles et logicielles.
Sauvegardes quotidiennes triple réplication
Les instances Odoo Pharma sont sauvegardées quotidiennement sur trois datacentres différents.
Sécurité des données
Les instances Odoo Pharma sont hébergées en Europe sur des architectures répondant aux plus hautes exigences de sécurité. Les bases de données des instances Odoo Pharma sont répliquées en temps réel pour éviter toute perte d'information.
Monitoring 24/7
Les instances Odoo Pharma sont surveillées 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour une disponibilité optimale.
Focus vidéo
Découvrez PharmaCompta à travers ces courtes vidéos
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