La première solution de comptabilité en ligne dédiée aux officines de pharmacie françaises

Oubliez le traitement manuel de vos factures fournisseurs !

Automatisez l'intégration, le traitement et le classement de vos factures fournisseurs.

PharmaCompta est une solution de comptabilité en ligne dédiée aux officines de pharmacie françaises. PharmaCompta est une nouvelle application de la suite Odoo Pharma développée par Pharmasoft, partenaire officiel Odoo.

PharmaCompta permet d'automatiser la comptabilisation des factures fournisseurs reçues au format PDF en les encodant automatiquement en temps réel grâce à l'OCR et l'Intelligence Artificielle et une base de données des principaux fournisseurs constamment mise à jour.

PharmaCompta est une adaptation du module de comptabilité d'Odoo Entreprise, une solution de comptabilité en ligne plébiscitée par les plus grands cabinets mondiaux, comme KPMG, spécialement développée pour les pharmacies françaises.
C'est la garantie d'un outil porté par un éditeur leader dans les solutions de gestion en ligne dont le logiciel compte près de 10 millions d'utilisateurs à travers le monde.

Comment ça marche ?

Réception des factures

Les factures sont reçues par e-mail ou par téléversement direct.

Encodage automatique

Les factures sont automatiquement encodées grâce à l'OCR et l'Intelligence Artificielle et aux modèles sur mesure.

Contrôles et validation

Procédez aux réceptions quantitatives et financières puis comptabilisez les factures.

Une solution développée sur la base du module de comptabilité d'Odoo Entreprise

PharmaCompta est une adaptation du module de comptabilité d'Odoo Enterprise   - une solution de comptabilité en ligne plébiscitée par les plus grands cabinets mondiaux tel que KPMG - spécialement développée pour les officines de pharmacies françaises.

C'est la garantie d'un outil porté par un éditeur leader dans les solutions de gestion en ligne dont le logiciel compte près de 10 millions d'utilisateurs à travers le monde.


Anticipez le déploiement de la facturation électronique

Un calendrier de déploiement progressif entre 2024 et 2026
Lire le communiqué de presse de la DGFIP

1er juillet 2024

Obligation d’accepter les factures sous forme électronique pour toutes les entreprises.

Obligation d’émettre des factures électroniques pour les grandes entreprises (5.000 salariés ou plus).

1er janvier 2025

Obligation d’émettre des factures électroniques pour les ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire : entre 250 et 4.999 salariés).

1er janvier 2026

Obligation d’émettre des factures électroniques pour les petites et moyennes entreprises et microentreprises.

Les Fonctionnalités de PharmaCompta

Les principales fonctionnalités de PharmaCompta

Importation automatique ou manuelle

Les factures sont automatiqument intégrées grâce à un collecteur e-mail à partir d'une adresse dédiée au format [email protected] mise gratuitement à votre disposition ou par importation manuelle de fichier(s) PDF.

Une base de données des principaux laboratoires constamment mise à jour

PharmaCompta intègre PharmaBase, une base de données de plus de 2000 laboratoires et fournisseurs divers avec les coordonnées de leurs principaux services et contacts.
(Services client, comptable, réclamations, etc.)

Un plan comptable spécialement adapté à l'officine de pharmacie

PharmaCompta intègre un plan comptable spécialement adapté aux officines de pharmacie. Les achats de marchandises sont automatiquement ventilés par taux de TVA. Cette ventilation facilite les calculs de marges par taux lors du bilan.

Journaux de frais généraux et d'achat de marchandises distincts

Enregistrement des factures de frais généraux et d'achat de marchandises dans des journaux distincts pour un suivi plus efficace.

Imputation comptable automatique

Les factures sont automatiquement imputées sur les comptes de classe 6 correspondants.

Gestion des références produit

PharmaCompta encode les factures d'achat de marchandises en incluant les références produit grâce aux codes CIP13, ACL ou EAN. Vous pouvez ainsi rechercher une facture selon les produits achetés (ex. : Euphytose, Spasfon, Doliprane...).


Reprise des numéros des comptes fournisseurs utilisés par le cabinet comptable

Les numéros des comptes fournisseurs utilisés par votre cabinet comptable peuvent être utilisés dans un souci de cohérence avec la nomenclature existante.

Export des journaux d'achat vers les principaux logiciels comptables

Exportation en un clic des journaux d'achat dans des formats compatibles avec les principaux logiciels comptables. (CSV, Quadra Compta, Loop)

Interface et synchronisation bancaire

Synchronisez automatiquement vos relevés bancaires avec votre banque. Gagnez du temps avec le rapprochement automatique pour un meilleur suivi de vos encours fournisseurs et de votre  trésorerie.

Procédure de validation à plusieurs niveaux

Validation des factures à plusieurs niveaux pour un suivi optimal de la saisie. Les factures évoluent entre les statuts Brouillon > Réception quantitative > Réception financièreComptabilisé. Les changements de statut sont journalisés par opérateur et date.

Outil de rapprochement intelligent

Obtenez des propositions de rapprochement automatiquement, enregistrez des imputations comptables supplémentaires à la volée et effectuez des recherches efficaces. Interface pour les rapprochements manuels, pour les factures ouvertes et payées. Apprentissage des numéros de compte en fonction du premier rapprochement manuel. Odoo associe 95 % des factures et des paiements automatiquement et l'outil d'association intelligent s'occupe des 5 % restants très rapidement.

Gestion avancée des droits d'accès

Les droits d'accès sont particulièrement flexibles. La configuration de base est déjà optimisée pour donner un accès aux comptables et autres conseillers financiers.

Gestion multi-pharmacies

Intégrez vos différentes officines dans un même système grâce aux rapports de consolidation en temps réel. Automatisez les flux d'entreprise en imposant des règles interentreprises.

Sollicitation automatique des laboratoires pour l'obtention des factures par e-mail

PharmaCompta sollicite automatiquement les services comptables de vos fournisseurs pour qu'ils vous adressent leurs factures par e-mail à votre adresse dédiée.

Plateforme téléphonique VOIP intégrée

Grâce à l'annuaire et aux fonctions de téléphonie VOIP intégrés, appelez les laboratoires ou leurs commerciaux en un clic !

En Option

Messagerie e-mail et SMS intégrée pour une communication optimisée avec les laboratoires

La messagerie intégrée (e-mail et SMS) permet une communication efficace avec vos fournisseurs et un suivi optimal des échanges.

Prise de rendez-vous en ligne 

PharmaCompta permet aux délégués commerciaux de prendre directement rendez-vous selon le calendrier que vous avez défini. Les agendas peuvent être synchronisés avec Google Agenda et Microsoft Outlook.

Gestion des réclamations et litiges intégrée

Gestion intégrée des réclamations pour un suivi optimal sans double saisie.

En Option - Prochainement disponible

Interface utilisateur esthétique

Une interface réactive et moderne, que vos utilisateurs vont adorer. Basée sur le Material Design de Google.

Collaboration et alertes

Suivez ce qui vous intéresse, recevez des alertes automatiques et collaborez facilement sur les documents avec votre équipe.

Gestion des pièces jointes

Ajouter à la facture un nombre illimité de pièces jointes quel qu'en soit le format (commande, bon de livraison, etc.).

Tableaux de bord personnalisables

Créez vos tableaux de bord personnalisés en toute autonomie.

Détection des doublons

PharmaCompta détecte automatiquement les doublons et vous empêche toute double saisie.

Application mobile gratuite

Obtenez un accès immédiat à toutes les fonctionnalités comptables, où que vous soyez, sur tablette ou smartphone.
Disponible sur Android et iOS

Mises à jour et montées de version gratuites

PharmaCompta s'appuie sur la version Entreprise d'Odoo (actuellement la version 14.0). L'application sera gratuitement portée dans la nouvelle version 16.0 début 2023.

Quelles différences entre la version Entreprise et communautaire ?

Une architecture haute disponibilité dédiée par pharmacie

Performance - Disponibilité - Sécurité

Architectures HDS hautes performances dédiées

Chaque instance Odoo Pharma est déployée sur une architecture HDS (Hébergement de Données de Santé) hautes performances dédiée par pharmacie avec ses propres ressources matérielles et logicielles.


Sauvegardes quotidiennes triple réplication

Les instances Odoo Pharma sont sauvegardées quotidiennement sur trois datacentres différents.

Sécurité des données

Les instances Odoo Pharma sont hébergées en Europe sur des architectures répondant aux plus hautes exigences de sécurité. Les bases de données des instances Odoo Pharma sont répliquées en temps réel pour éviter toute perte d'information.


Monitoring 24/7

Les instances Odoo Pharma sont monitorées 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour une disponibilité optimale.

Liste des fournisseurs supportés

Les principaux fournisseurs gérés par PharmaCompta  
Achat de marchandises
Bayer Healthcare  
Boiron
Biocodex
Pierre Fabre
EA Pharma
Biogaran
Colgate
Cooper
Effik
J&J
Ipsen
Hartmann
Cizeta
Sanofi
Arkopharma
Arrow
Brothier
P&G
UPSA
Servier
Nat&Form
OCP
Servier
Novartis
Reckitt
Pranarom
Omega Pharma
Teva
Avène
Cosmétique Active
Mylan
Bioderma
Filorga
Iprad
Movianto (CSP)
Weleda
Vichy
Alloga
Gilbert
La Centrale Pharma
Thuasne
Nuxe
Janssen
Lilly
Alfasigma
Bauerfeind
Baush et Lomb
CeraVe
La Roche-Posay
Ducray
Eneomey
Florame
Force One Pharma
Gibaud
Ibsa Pharma
  Nutergia
  La Rosée
 Expanscience
 Innothera
 Rogé Cavailles
 Skinceuticals
 Sanoflore
 René Furterer
Naturactive
Urgo
LifeStyles
Lohmann & Rauscher
Mayoly Spindler
Abbott
Becton Dickinson
CSP
Decléor
Essity
Modilac
Bioprojet
La Centrale Pharma
Cerp Rouen
Pharmest
Performance Health
Mavala
Sunstar
Sigvaris
Science MD
Scholl
Rocal
Quies
Puressentiel
Polive
Pharmedistore
Polive
Océan Terre Biotechnique
Nutricia
Nutravance
Nutravalia
mkl Green Nature
Majorelle
Les Trois Chênes
Lifescan
Laboratoire XO
La Corvette
Klorane
JSE Medical
Ageti
Théa Pharma
UCB
Takeda
Philips
MSD
GSA
Havea
Gallia
Ascensia
ACM
Advantice Health
Almus
Lehning
Leo Pharma
Alliance
Frais généraux
Free Mobile
Free
Orange
Sosh
RED by SFR
SFR
Bouygues Télécom
La Poste
La Poste
Chronopost
KPMG
Castorama
Leroy Merlin
OVH
Odoo
Axivox
Pharmagest
Winpharma
Pharmaland
Smart Rx
EDF Entreprises
Gaz de France
Metro
Mailjet
Darty
Fnac
Boulanger
Linkedin
Mon Sac Publicitaire
Ikea
Pharminfo
Infogreffe
Dell Technologies
HRA Pharma

Vous avez des factures d'un fournisseur ne figurant pas dans cette liste ?

Adressez-nous un exemplaire de facture au format PDF et nous étudierons la possibilité de l'intégrer à la liste des fournisseurs supportés ( pour un fournisseur de rayonnement national ou régional ).

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