Pharmasoft lance ProVacc, logiciel d’aide à la gestion des centres de vaccination contre la Covid-19
Développé sur le Framework Odoo Enterprise, ProVacc est un système intégré de gestion des centres de vaccination contre la Covid-19. ProVacc est un système full web combinant :
Un portail internet permettant le rattachement de plusieurs centres de vaccination destiné à l’information des patients et à la prise de rendez-vous en ligne.
Un back-office performant et agile destiné aux acteurs et professionnels de santé intervenant pour les assister dans les opérations de vaccination. Le système automatise par exemple la saisie des numéros de lots et des dates de péremption et structure l’ensemble des données destinées à être remontées dans le téléservice « Vaccin Covid » opéré par l’assurance maladie. La remontée automatique est actuellement à l’étude avec les services de la Direction Générale de la Santé.
ProVacc permet d’optimiser et de simplifier les opérations de vaccination, d’assurer une traçabilité optimale et une communication automatisée auprès des patients pour le suivi et la planification des rappels.
ProVacc permet d’économiser un temps précieux au niveau des tâches administratives et de maitriser les flux de patients pour éviter les files d'attente trop importantes et réduire au maximum les risques de contamination.
ProVacc concourt une organisation fluide des opérations afin de permettre aux patients d’être vaccinés dans les meilleures conditions possibles.
Deux modes opératoires sont proposés et peuvent être combinés :
Prise de rendez-vous en ligne avec préenregistrement des patients
Les patients prennent rendez-vous en ligne et se préenregistrent (vérification de l’éligibilité, données d’identification, médecin traitant et/ou prescripteur, questionnaire de santé et recueil du consentement). Le rendez-vous est confirmé au patient par email et/ou SMS et un rappel est lui est adressé la veille du rendez-vous. Le patient reçoit un QR Code qui permettra au PS de retrouver immédiatement sa fiche lors de sa présentation au centre de vaccination.
La tâche est dès lors enregistrée en file d’attente dans le système.
Les créneaux de rendez-vous sont paramétrables et affichés en fonction de la disponibilité et du nombre de professionnels de santé intervenants site par site.
Préenregistrement des patients sur site
Les patients s’enregistrent à l’arrivée au centre de vaccination. Un ticket de vaccination numéroté avec QR Code est automatiquement édité à l’attention du patient ce qui permettra aux professionnels de santé de retrouver immédiatement sa fiche lors de sa prise en charge. Les patients prennent ainsi rang dans la file d’attente du système.
Le temps d’attente cumulé en fonction du nombre de personnes présentes est calculé et publié en temps réel sur la plateforme en ligne, pour chaque site de vaccination permettant ainsi aux patients de connaître le temps d’attente avant de s’y déplacer.
Dans le cas où les deux modes sont associés, il est recommandé de déployer une équipe dédiée pour les patients ayant pris rendez-vous.
Le matériel nécessaire sur site
Fourni par Pharmasoft :
Une (ou plusieurs) tablette(s) 10 pouces avec clavier(s) et imprimante(s) thermique(s) pré paramétrée(s) pour l’enregistrement des patients et l’impression des tickets.
Une imprimante thermique pour les étiquettes de suivi (en option)
Des scanners de code barre 2D pour lecture des QR Codes
À fournir par les organisateurs :
Accès internet filaire et Wifi
Postes de travail Windows, MacOs ou Linux avec navigateur à jour (Chrome, Firefox, Safari) ou tablettes tactiles Android ou iOS
Imprimantes A4 jet d’encre ou laser
Spécifications préliminaires susceptibles d’évoluer
ProVacc | Communiqué du 11 janvier 2021